Huishoudelijk reglement

Artikel 1. Naamgeving.

De statutair vastgelegde naam van de vereniging is "Motorrijders Actie Groep". In alle publieke uitingen wordt de schrijfwijze 'Motorrijdersactiegroep' gebruikt, conform de Nederlandse spellingsregels. In afkortingen wordt de naam geschreven als 'MAG'.

 

Artikel 2. Lidmaatschapsvormen

2.1.      De MAG kent twee lidmaatschapsvormen: met en zonder toezending van een gedrukt exemplaar van het vijf maal per jaar verschijnende MAGazine.

2.2.      De digitale editie van het MAGazine is voor alle leden als download beschikbaar.

2.3.      Wijziging van de lidmaatschapsvorm kan per e-mail aan de ledenadministratie, via het contactformulier op de website of schriftelijk kenbaar gemaakt worden.

2.4       Een wijziging is alleen rechtsgeldig met een ontvangstbevestiging van de ledenadministratie.

 

Artikel 3. Contributie

3.1       De hoogte van de jaarlijkse contributie wordt op voorstel van het bestuur vastgesteld tijdens de algemene vergadering.

3.2.      De jaarlijkse contributiebetaling voor bestaande leden vindt plaats in de eerste maand van het kalenderjaar.

3.3.      Nieuwe leden dienen de voor hun geldende contributie binnen 4 weken na aanmelding te betalen.

3.4.      Het lidmaatschap van de MAG wordt voor een lopend of geheel kalenderjaar aangegaan.

3.5.      Bij toetreding na het verschijnen van het derde nummer van MAGazine, is de helft van de contributie verschuldigd.

3.6.      Bij toetreding na het verschijnen van het vierde nummer van MAGazine wordt het lidmaatschap aangegaan voor het huidige én volgende verenigingsjaar, waarbij alleen over het volgende jaar contributie verschuldigd is.

3.7.      Het digitale lidmaatschap geeft recht op een korting op de contributie.

3.8.      Voor toezending van de factuur per post wordt een toeslag berekend.

3.9.      De hoogte van de contributie kan in het lopende kalenderjaar tijdelijk worden aangepast in het kader van ledenwervingsacties.

 

Artikel 4. Opzeggingen

4.1.      Opzeggingen kunnen per e-mail aan de ledenadministratie, via het contactformulier op de website of schriftelijk kenbaar gemaakt worden.

4.2.      Een opzegging is alleen rechtsgeldig met een ontvangstbevestiging van de ledenadministratie.

4.3.      Gebruikmakend van het redelijkheidscriterium in artikel 11 van de statuten heeft het bestuur de opzegtermijn voor alle opzeggingen teruggebracht tot één maand voor het einde van het lopende jaar.

4.4.      Opzeggingen ontvangen tussen 1 december en 31 december van het lopende jaar worden verwerkt voor het jaar na het lopende jaar.

4.5.      Opzeggingen wegens overlijden van het lid worden per direct verwerkt.

4.6.      Restitutie van het lidmaatschapsgeld voor het resterende deel van het jaar is niet mogelijk.

 

Artikel 5. Wijziging contactgegevens leden

5.1.      Leden dienen wijzigingen van postadres, telefoonnummers of e-mailadres zo spoedig mogelijk per e-mail, via het contactformulier op de website of schriftelijk aan de ledenadministratie door te geven.

5.2.      De MAG is bij niet op tijd of correct doorgeven van de adresgegevens niet verplicht een MAGazine na te sturen.

 

Artikel 6. Bestuur

6.1.      Stukken bestemd voor het bestuur, de algemene vergadering of de vereniging moeten door de leden bij de secretaris worden aangeleverd.

6.2.      Ieder MAG-lid kan kandidaten voor (vacante) bestuursfuncties binnen zeven dagen voor de algemene vergadering voordragen.

6.3.      Tijdens de jaarlijkse algemene vergadering zijn alle bestuursleden aftredend en bij beschikbaarheid herkiesbaar.

 

Artikel 7. Verzekeringen

7.1.      De MAG biedt op basis van collectiviteit een motorschadeverzekering aan voor zijn leden.

7.2.      Deze verzekering is vrijwillig en de polis wordt afgesloten tussen het lid en de verzekeraar, zonder tussenkomst van de MAG.

7.3.      Leden die gebruik maken van de verzekering, dienen wijzigingen zelf door te geven aan de verzekeringsmaatschappij.

7.4.      Leden die gebruik maken van de verzekering stemmen er in toe dat de MAG de verzekeringsmaatschappij informeert over de status van hun lidmaatschap.

 

Artikel 8. Vrijwilligers

8.1.      Vrijwilligers van de MAG zijn lid van de vereniging en hebben een vrijwilligersovereenkomst getekend.

8.2.      De MAG sluit een vrijwilligersaansprakelijkheidsverzekering af voor alle vrijwilligers.

 

Artikel 9. Ledenacties

9.1.      Bij give-aways en vergelijkbare acties wordt per lid slechts één inzending in behandeling genomen.

9.2.      MAG-bestuursleden, -coördinatoren en -medewerkers zijn uitgesloten van deelname aan giveaways en vergelijkbare acties.

 

Artikel 10.Nieuwsbrief

10.1.    De MAG publiceert een digitale Nieuwsbrief.

10.2     De MAG Nieuwsbrief is ook beschikbaar voor niet-leden.